Dans un contexte où les enjeux environnementaux sont devenus incontournables, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à intégrer la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) au cœur de leur stratégie. Et parmi les postes à fort impact carbone figure en bonne place… le voyage d’affaires.
Alors, comment concilier déplacements professionnels et respect de l’environnement ? Quelles bonnes pratiques adopter pour réduire votre empreinte carbone tout en assurant la performance de vos équipes sur le terrain ?
Dans ce guide, nous vous présentons des leviers concrets et faciles à mettre en œuvre pour verdir votre politique de mobilité professionnelle.
1. Privilégier le train dès que possible
Le train reste le moyen de transport le plus écologique, avec des émissions de CO₂ jusqu’à 80 % inférieures à celles de l’avion pour des distances équivalentes.
Dès que le trajet le permet, proposez systématiquement le rail comme alternative, notamment pour les liaisons intra-européennes ou les trajets de moins de 4h30.
Astuce : centralisez vos réservations ferroviaires sur une plateforme unique pour suivre les performances environnementales par collaborateur ou par ligne.
2. Optimiser les déplacements avec des outils adaptés
Réduire l’empreinte carbone passe aussi par une meilleure organisation des déplacements. Pour cela :
- Mutualisez les déplacements (regrouper plusieurs rendez-vous ou collaborateurs dans un même voyage)
- Favorisez les réunions hybrides : voyage + visio quand c’est pertinent
- Utilisez des outils de réservation intelligents qui affichent les émissions de CO₂ pour chaque option de transport
Chez Voyages C. Mathez, nous proposons des solutions qui permettent à nos clients d’analyser leur impact environnemental en temps réel à travers des rapports consolidés. (Parler du widget de suivi en temps réel de leurs conso CO²sur la page d’accueil de l’outil en ligne).
3. Réserver des hébergements responsables
L’hébergement a aussi son rôle à jouer. Orientez vos collaborateurs vers des hôtels qui :
- Sont certifiés par des labels écologiques (comme Clé Verte, EU Ecolabel, ou Green Globe)
- Affichent une politique de développement durable claire : gestion de l’eau, des déchets, énergies renouvelables, produits locaux…
Découvrez notre sélection d’établissements éco-labellisés dans notre catalogue hôtelier. (Parler du logo Green Stay Hotel sur l’outil en ligne).
4. Former et sensibiliser les collaborateurs
Réduire l’impact environnemental des voyages ne se limite pas aux choix logistiques. C’est aussi une question de culture d’entreprise.
- Informez régulièrement vos équipes sur les bonnes pratiques de déplacement responsable
- Ajoutez un module RSE dans vos politiques de voyage
- Impliquez les voyageurs dans les objectifs RSE : par exemple en fixant des indicateurs de réduction d’émissions pour chaque département
Pensez à inclure un indicateur CO₂ dans les reportings que vous présentez à la direction financière ou RSE.
5. Compenser les émissions inévitables
Même avec une politique optimisée, certains déplacements seront inévitables. Dans ce cas, mettez en place un programme de compensation carbone :
- Investissement dans des projets de reforestation, de préservation des océans ou de développement d’énergies renouvelables
- Partenariats avec des organisations certifiées comme ClimatePartner, GoodPlanet ou EcoAct
Attention : la compensation ne doit pas être un alibi pour ne rien changer. Elle complète une démarche de réduction.
6. Intégrer l’impact environnemental dans vos KPIs
Pour que votre politique de déplacement responsable fonctionne, vous devez la piloter. Cela passe par :
- Des tableaux de bord clairs
- Des KPI environnementaux (taux d’émissions par collaborateur, nombre de trajets mutualisés, % de trajets en train, etc.)
- Un suivi régulier avec votre agence de voyages pour ajuster les stratégies
Avec Voyages C. Mathez, nous aidons nos clients à définir leurs indicateurs RSE sur-mesure, et à les suivre de façon automatisée.
Conclusion : moins mais mieux
Réduire l’empreinte carbone des voyages d’affaires ne signifie pas les supprimer. Il s’agit plutôt de voyager mieux, moins souvent et plus intelligemment, en choisissant les solutions les plus responsables et en formant ses équipes à de nouveaux réflexes.
C’est aussi un formidable levier pour :
- Renforcer votre marque employeur
- Réduire vos coûts indirects
- Répondre aux exigences croissantes de vos clients et partenaires en matière d’éthique et de durabilité
Envie de mettre en place une politique de déplacement plus responsable ?
Chez Voyages C. Mathez, nous vous accompagnons dans la définition et la mise en œuvre de votre stratégie RSE appliquée aux voyages d’affaires : sélection des fournisseurs durables, outils de suivi des émissions, accompagnement au changement…
Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur nos solutions éco-responsables.
Alimane Tandian