En tant que décideur – Directeur Administratif et Financier (DAF), Responsable des Achats ou Directeur – vous avez pour mission d’optimiser la gestion des déplacements professionnels de votre entreprise tout en assurant une maîtrise des coûts, une efficacité accrue et un confort optimal pour vos collaborateurs.
Une agence de voyages spécialisée comme Voyages C. Mathez vous permet de transformer vos voyages d’affaires en un véritable levier stratégique. Grâce à une vision claire des dépenses, des solutions sur mesure et un accompagnement expert, vous maximisez le retour sur investissement de chaque déplacement.
1. Accéder à des rapports détaillés sur les dépenses de voyage
Avoir une vision précise et en temps réel des dépenses de voyage est essentiel pour une gestion budgétaire optimisée.
Tableaux de bord et reporting avancé : suivez l’évolution de vos coûts, identifiez les postes de dépenses et ajustez votre stratégie.
Analyse des économies potentielles : bénéficiez de recommandations basées sur vos habitudes de voyage et vos contrats négociés.
Intégration comptable et ERP : facilitez la gestion administrative et le suivi financier avec des outils connectés à vos systèmes internes.
Grâce à cette transparence, vous maîtrisez vos budgets voyages et prenez des décisions basées sur des données fiables et actionnables.
2. Maximiser le retour sur investissement des déplacements professionnels
Un voyage d’affaires n’est pas une dépense, mais un investissement. Encore faut-il en optimiser l’impact et la rentabilité.
Accès aux meilleures conditions tarifaires grâce à nos négociations avec les fournisseurs.
Optimisation des itinéraires et du temps de trajet pour réduire les coûts cachés (temps improductif, nuits d’hôtel supplémentaires…).
Meilleure gestion des voyages récurrents avec des abonnements et des cartes de fidélité intégrés.
Automatisation et digitalisation des processus pour réduire le temps passé sur l’organisation et la validation des voyages.
3. Assurer la sécurité et le bien-être de vos employés en déplacement
La sécurité des collaborateurs est une priorité pour toute entreprise. En travaillant avec une agence de voyages, vous garantissez à vos équipes des voyages sûrs et bien encadrés.
Outil de géolocalisation et suivi des voyageurs : sachez où se trouvent vos employés en temps réel.
Alertes et assistance en cas d’incident : grèves, retards, annulations, crises sanitaires… nous proposons des solutions alternatives immédiates.
Couverture assurance et assistance rapatriement pour protéger vos collaborateurs en toute circonstance.
Accès à des hôtels éco-labellisés et sûrs pour garantir un cadre de séjour adapté et conforme aux politiques RSE.
Un employé qui voyage sereinement est plus performant et représente mieux votre entreprise à l’international.
4. Profiter d'options de voyage sur mesure adaptées aux besoins de votre entreprise
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de voyage : respect des politiques internes, budgets variables, préférences des dirigeants… Une agence spécialisée vous permet de bénéficier d’une solution personnalisée et évolutive.
Offres flexibles et adaptées : billets modifiables, options premium pour les voyages stratégiques, gestion des déplacements de groupes.
Respect de la politique voyage de l’entreprise : intégration automatique des règles dans l’outil de réservation.
Centralisation des paiements et gestion simplifiée avec des solutions comme la carte logée.
Conseils stratégiques pour adapter votre politique voyages aux évolutions du marché et aux nouvelles contraintes.
Avec une approche sur-mesure, vos collaborateurs gagnent en efficacité, votre entreprise réduit ses coûts et valorise son image de marque.
Transformez vos voyages d’affaires en levier stratégique avec Voyages C. Mathez
Chez Voyages C. Mathez, nous pensons que les voyages d’affaires ne doivent pas être une contrainte, mais un véritable atout de performance.
Grâce à notre expertise multisectorielle, nos outils technologiques, notre maîtrise du reporting financier et notre accompagnement humain, nous aidons les décideurs à reprendre le contrôle sur leurs budgets déplacements, tout en valorisant l’expérience collaborateur.