Agence de création de congrès et de conventions Paris Marseille Cannes Nice Monaco - Voyages C. Mathez

VOYAGES C. MATHEZ, C'EST AUSSI l'ORGANISATION DE

CONGRÈS ET DE CONVENTIONS

Mathez est une structure familiale qui puise son efficacité dans la simplicité de son organisation. Nos chemins de décision et d’action sont ultra-courts : écoute du client sur le terrain formulation, production, assistance.

L’organisation des congrès signifie beaucoup d’aléas aux origines les plus diverses (coordination des intervenants, disponibilité/adéquation des moyens humains et matériels mis en œuvre, logistique, etc.). Autant de facteurs qui font que nos clients ont besoin de solutions spécifiques. Nous essayons de leur apporter une réelle valeur ajoutée en services. Au-delà des compétences techniques, et de notre souci d’excellence et de sécurité pour nos clients, nous sommes plus particulièrement attachés à certaines valeurs que ce soit vis-à-vis de nos clients collaborateurs ou partenaires : Confiance et fidélité, respect, honnêteté et éthique, transparence et flexibilité.

Enfin l’écoute et le conseil sont au cœur de notre travail pour anticiper vos besoins… Nous nous engageons à vos côtés en toutes circonstances et de manière permanente.
Notre récompense: la confiance renouvelée de nos clients et de nos partenaires !

  • Recherche et repérage des lieux capables d’accueillir votre congrès

  • Conception & gestion du site internet dédié à votre congrès à vos couleurs et logo (informations utiles, inscriptions en ligne y compris pour l’hébergement, paiement en ligne)

  • Gestion des inscriptions au congrès et aux différents items proposés

  • Gestion de l’hébergement avec disponibilités en ligne pour les exposants et participants (visite régulière des hôtels, réunion avec les hôteliers, négociation des prix et contingents et conditions de paiement et d’annulation, veille active des prix pratiqués sur Internet)

  • Gestion de l’exposition (établissement des plans, établissement et diffusion du cahier des charges de l’exposant, gestion financière et suivi)

  • Gestion des sponsors

  • Programme social (dîner des intervenants, réception de bienvenue, dîner de gala, excursions pour les accompagnants)

  • Gestion et distribution des badges

  • Equipement audiovisuel, WIFI

  • Services d’hôtesses

  • Logistique accueil

  • Transferts VIP

  • Logistique transferts aéroport et hôtels/centre du congrès

  • Transport à des tarifs préférentiels (ferroviaires, terrestres, aériens)

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